Mengurutkan data sesuai dengan abjad adalah cara yang bermanfaat untuk memudahkan saat melakukan pencarian data. Penulisan data yang tidak berurutan akan menyulitkan para pembaca untuk melakukan pencarian data, karena pembaca harus disibukan dengan mencarinya satu persatu. Hal ini tentunya akan berbeda jika data yang dibuat terlebih dahulu diurutkan berdasarkan urutan abjad atau urutan alphabet, saat nantinya data dibutuhkan maka para pembaca akan dengan mudah mencarinya sesuai urutan huruf. Mengurutkan data berdasarkan abjad dapat dimulai dari data dengan huruf pertama “A” sampai dengan data dengan huruf awal “Z” atau sebaliknya, yakni dari data dengan huruf awal awal Z sampai dengan A.
Pada program Microsoft Word, terdapat fitur pengurut abjad yang bisa anda gunakan untuk memudahkan anda mengurutkan data. Fitur ini dinamakan fitur “Sort”, dan berikut ini agar anda tidak penasaran,
Berikut ini langkah-langkahnya
Pertama, buka dahulu program Microsoft Word pada komputer. Untuk membuka program, anda bisa melakukannya dengan cara klik terlebih dahulu menu Start yang ada pada dibagian pojok kiri bawah pada layar monitor, kemudian klik menu All Programs dengan begitu akan muncul banyak menu dan folder silahkan cari folder Microsoft Office dan pilih program Microsoft Word.
Selanjutnya, tunggu sementara program terbuka. Jika program sudah terbuka silahkan buat data pada dokuemn seperti biasa.
Apabila dokumen sudah tersedia, silahkan blok atau seleksi data yang akan diurutkan. Misalkan, jika anda ingin mengurutkan data nama berdasarkan abjad, silahkan blok data nama tersebut.
Kemudian pada menu bar, pastikan jika tab yang anda pilih adalah tab home. Dan pada submenu yang muncul yakni pada submenu Paragraph silahkan klik ikon Sort.
Selanjutnya, pada jendela yang muncul pada opsi Sort by silahkan pilih Paragraph, kemudian pilih Text pada Type dan pilih Ascending untuk mengurutkan data berdasarkan abjad dari A-Z, sementara untuk mengurutkan data dari Z-A, maka pilih menu Discending.
Kemudian klik Ok. Dengan begitu, maka data akan diurutkan secara otomatis.
